Sistemas de Facturación Electrónica Disponibles para Empresas
La facturación electrónica es una parte importante de la gestión tributaria en la actualidad. A continuación, te presentamos las alternativas disponibles para que tu empresa pueda cumplir con estos requisitos de manera sencilla y efectiva:
Sistema de Facturación Gratuito del SII
Este sistema gratuito proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) tiene como objetivo facilitar a los contribuyentes la emisión de facturas electrónicas de acuerdo con la ley. Aquí tienes algunas características clave:
- Acceso al Sistema: Puedes utilizar este sistema de manera gratuita a través del sitio web oficial del SII en www.sii.cl.
- Costos Asociados: Aunque el sistema en sí no tiene costo, debes tener en cuenta los gastos relacionados con los requisitos técnicos y de operación, como la compra de un Certificado Digital, acceso a Internet, una computadora y una impresora.
- Integración con Otros Sistemas: Este sistema no se conecta con otras aplicaciones informáticas de tu empresa y opera exclusivamente a través de la plataforma proporcionada por el SII.
- Documentos que Puedes Emitir: Con este sistema, puedes emitir diferentes tipos de documentos, incluyendo facturas (tanto gravadas como exentas), notas de crédito y débito, guías de despacho y facturas de compra.
- Certificación del Sistema: No se requiere una certificación especial por parte del SII, lo que significa que puedes empezar a facturar de inmediato después de inscribirte.
- Volumen de Emisión: Este sistema está diseñado para empresas que emiten un número relativamente bajo de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), lo que significa que los documentos se emiten uno a uno.
Sistema de Facturación Propio o de Mercado
Tienes la opción de desarrollar tu propio software de facturación electrónica o adquirir uno disponible en el mercado. Aquí te presentamos sus características:
- Acceso al Sistema: Puedes comprar un sistema de facturación ya existente en el mercado o desarrollar uno personalizado para tu empresa.
- Costos Asociados: Los costos dependerán del sistema que elijas y de cómo lo implementes. Además de esto, debes considerar los gastos técnicos y operativos, como la compra de un Certificado Digital, acceso a Internet, computadoras e impresoras.
- Integración con Otros Sistemas: Este sistema se puede integrar con otros programas informáticos utilizados por tu empresa, como sistemas de gestión empresarial (ERP) u otros.
- Documentos que Puedes Emitir: Tienes la flexibilidad de emitir varios tipos de documentos, como facturas, notas de crédito y débito, guías de despacho, facturas de compra, facturas de exportación, y más.
- Certificación del Sistema: Este sistema requiere un proceso de certificación con el SII, que verificará que los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) cumplan con las normativas establecidas y otros requisitos.
- Volumen de Emisión: Puede ser adaptado para empresas que emiten un gran número de DTE, lo que facilita la administración de estos documentos de manera eficaz.
Recuerda que, para inscribirte en cualquiera de estos sistemas, primero necesitas obtener un Certificado Digital a través de una entidad acreditada por el SII.
Este certificado proporciona seguridad en tus transacciones electrónicas y te permite interactuar de manera segura en el sitio web del SII.
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